Normativa de Presentación

 

NORMATIVA DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONS ORALES Y DE POSTERS

 

El Comité Científico, ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de comunicaciones y posters, de acuerdo con los siguientes requisitos: 
 
Requisitos:
      1. Cualquier profesional, entidad pública o privada podrá presentar un máximo de tres Comunicaciones/Posters al 41º Seminario de la AEIH. Congreso Nacional
      2. Tanto los resúmenes de comunicaciones orales, como los posters, han de ser originales e inéditos.
      3. Todos los resúmenes estarán escritos en español.
      4. Los autores son responsables de la exactitud de la información suministrada.
      5. Los autores serán un máximo de 5, identificados por los dos apellidos e inicial del nombre.
      6. Subrayar el nombre del autor que presentará la comunicación oral /posters. Dicho Autor ha de estar inscrito en el Congreso
 
Estructura del resumen de comunicación:
      • Titulo
      • Autores (subrayado el autor que presenta)
      • Centro
  • Introducción
  • Objetivos
  • Metodología
  • Resultados
  • Conclusiones
    • Los resúmenes de las comunicaciones, han de tener un máximo de 2 páginas de 400 palabras/página (sin contar título ni Bibliografía) escritas en Word, letra Arial de 12 puntos e interlineado sencillo y en formato digital (PDF).
    • En los resúmenes, no se podrán incluir ni gráficos ni tablas.
 
Fecha límite de envío de resúmenes de comunicaciones orales y poster:
15 de Julio de 2024
 
Plazos y resolución del Comité Científico
 
Los trabajos seleccionados recibirán con la antelación adecuada a las fechas del 41º Seminario de la AEIH. Congreso Nacional, la aceptación y las instrucciones precisas en cuanto a tiempos, horarios, salas, etc.   
 
Envío de resumen de comunicaciones orales / posters a través de la plataforma
 
Para enviar sus resúmenes a través de la plataforma necesita cumplimentar el boletín de datos y enviarlo
 
 
  1. Recibirá en su email una contraseña para acceder a la plataforma
  2. Una vez dentro de la plataforma deber ir al apartado “Enviar Comunicaciones”
  3. Para poder subir su resumen a la plataforma pulse el botón “nueva propuesta de Comunicación”
  4. Se le abrirá un boletín, rellene los diferentes campos, adjunte la plantilla habilitada en la plataforma para insertar su resumen
  5. Una vez valorada por el Comité Científico, recibirá dentro de la misma plataforma la resolución de su resumen, así como un email, comunicándole si su presentación es en formato oral o formato póster
 
OPCIÓN A PREMIO de comunicaciones orales/poster aceptados
 
En caso de comunicación oral aceptada que opta a premio, acceda de nuevo a la plataforma y adjunte su "artículo de comunicación".
 
El "artículo de la comunicación", han de tener un mínimo de 7, y un máximo de 12 páginas, de 400 palabras/página (sin contar título ni Bibliografía) escritas en Word, letra Arial de 12 puntos e interlineado sencillo. Estilo de bibliografía APA.  Deberá ser entregado en formato digital (PDF).
 

En el caso de comunicación poster aceptado que opte a premio acceda de nuevo a la plataforma y adjunte su "píldora explicativa"

La "píldora explicativa de video", sobre el desarrollo del poster. Con un mínimo de 2 minutos y un máximo de 3 minutos. En formato Mp4 o AVI. 
 
Fecha límite de envío:
Artículo de la comunicación / píldora explicativa
20 días naturales desde la recepción de confirmación de aceptación por parte del Comité Científico
 
 
Formatos de presentación de comunicación oral / poster final para la Plataforma
  • El trabajo final, según formato aceptado por el Comité Científico, deberá ser subido a la plataforma, siguiendo las distintas opciones de formatos
Formato de Presentación de Trabajo Final: Comunicación Oral
Para la presentación oral, se podrá elegir una de las tres opciones: 
  • PDF
  • MS Power Point.
  • MS Power Point locutado: (10 minutos duración máxima)

(ninguno de los formatos puede superar el tamaño de 4 Mb)

 
Formato de Presentación de Trabajo Final: Póster.
Para la presentación poster
  • Formato: JPG
  • Tamaño: Vertical (ancho 1080px, alto 1920px)
  • Tipografía recomendada: verdana, arial, tahoma, calibri.
  • Tamaños mínimos de letra: Para título 20 ptos. Para el texto 12 ptos.
 
(ninguno de los formatos puede superar el tamaño de 4 Mb)
 
Defensa Posters finalistas  
 
El Comité Científico seleccionará los mejores posters para su defensa oral en la Sala destinada a ello, disponiendo de 4 minutos de exposición y 3 minutos para discusión. 
 
ACEPTACIÓN NORMATIVA
 
El Comité científico, se reserva el derecho de decidir el formato final de la presentación, en  función del número de comunicaciones recibidas y de su adecuación al programa científico.
 
El Comité Científico, se reserva el derecho de decidir la comparación de textos e imágenes, con el objeto de salvaguardad los derechos de trabajos originales. Para ello, podrá utilizar programas anti-plagio, tales como: Copyscape, Wcopyfind, etc.
 
La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria, se reserva el derecho de la publicación  total o parcial de los trabajos finales, cualquiera que sea su formato, en los soportes que estime oportunos. Con el cumplimiento de la normativa vigente en materia de propiedad intelectual que sea de aplicación.
 
La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de esta normativa.
 
Cualquier duda o consulta, por favor contacte con la Secretaría Técnica: organizacion@eurocongres.es